Hlášení cizinců ubytovatelem: Ubyport krok za krokem

Kdo pronajímá byt za úplatu, musí každého ubytovaného cizince, tedy i občana EU, ohlásit cizinecké policii do 3 pracovních dnů od začátku ubytování. Kdo ubytovává v rámci podnikání, hlásí elektronicky přes aplikaci Ubyport. Údaje se zároveň zapisují do domovní knihy, kterou je třeba uchovat 6 let. Za porušení hrozí pokuta až 50 000 Kč.

Aktualizováno 10. 11. 2026 · Tomáš Kodad, zakladatel Nestria

Kdo musí cizince hlásit?

Povinnost má ubytovatel. Podle cizinecké policie je to každý, kdo poskytuje ubytování za úplatu, nebo kdo ubytuje více než pět cizinců. Pronájem bytu přes Airbnb nebo Booking.com je ubytování za úplatu, takže povinnost platí i pro majitele jednoho bytu a i pro jednu noc.

Cizinec je pro tyto účely každý, kdo není občanem České republiky, tedy i host ze Slovenska nebo z Německa. Výjimkou jsou jen osoby blízké, například rodiče, děti, prarodiče, sourozenci a manžel nebo registrovaný partner. Čechy cizinecké policii nehlásíte.

Ubytovat lze jen v budově s číslem popisným, evidenčním nebo orientačním, která je podle stavebního zákona určená k bydlení, ubytování nebo individuální rekreaci.

Do kdy se cizinec hlásí?

Do 3 pracovních dnů od začátku ubytování. Víkendy a státní svátky se do lhůty nepočítají. Úmrtí ubytovaného cizince se hlásí neprodleně.

Pokud host ubytování ukončí nebo přeruší a pak se vrátí, začíná nová třídenní lhůta, i když byl pryč jen jeden den. Když si host během pobytu jen odskočí na výlet a ubytování neukončí, znovu ho nehlásíte.

Jaké údaje o hostovi potřebujete?

Stejné, jaké jsou na přihlašovacím tiskopisu. Cizinec tiskopis osobně vyplní a podepíše, jde to i na tabletu. Děti mladší 15 let tiskopis podepisovat nemusí.

Údaj	Na co si dát pozor
Pobyt od – do	Datum příjezdu a odjezdu.
Příjmení a jméno	Přesně podle cestovního dokladu.
Datum narození
Státní občanství
Číslo cestovního dokladu	Povinné. Dítě zapsané v dokladu rodiče má číslo dokladu rodiče a text ČÍSLO DOKLADU RODIČE.
Číslo víza	Prázdné, když host vízum nepotřebuje. Nezaměňovat s číslem pasu.
Trvalé bydliště v zahraničí
Účel pobytu v ČR	Například turistika.
Poznámka	Vyplňuje se jen ve zvláštních případech, třeba když host doklad ztratil.

Jak se zaregistrovat do Ubyportu?

Než pošlete první hlášení, musíte mít v Ubyportu zaregistrované ubytovací zařízení. Vyřízení trvá až 30 dní, proto se registrujte ještě před první rezervací. Kdo už má přihlašovací údaje ze starší verze Ubyportu, znovu se registrovat nemusí, údaje platí i v nové verzi.

Otevřete aplikaci Ubyport na adrese ubyport.pcr.cz/ubyport a nahoře klikněte na „Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení“.
Vyplňte údaje o ubytovacím zařízení, o sobě jako ubytovateli a o kontaktní osobě. Adresu vyberte z nabídky registru adres RÚIAN.
Formulář údaje zkontroluje a vytvoří z nich žádost v PDF.
Žádost pošlete cizinecké policii: datovou schránkou (ID ybndqw9), e-mailem na reguby@pcr.cz s uznávaným elektronickým podpisem, poštou na Ředitelství služby cizinecké policie, Olšanská 2, 130 51 Praha 3, nebo ji podejte osobně tamtéž u vchodu A.
Do 30 dnů vám přijdou přihlašovací údaje. Pokud máte datovou schránku, přijdou do ní.

Jak hlášení v Ubyportu odeslat?

Ubyport nabízí tři cesty. Pro jeden nebo několik bytů stačí webový formulář. Po odeslání si vždy stáhněte doručenku: je to PDF s potvrzením, co policie přijala a co případně ne, a slouží jako doklad, že jste hlášení odeslali.

Způsob	Jak funguje	Pro koho
UbyPortForm	Ruční vyplnění webového formuláře	Byty, domy, chaty, pár hostů týdně
UbyPortUpLoad	Nahrání souboru připraveného v jiném programu	Penziony a apartmánové domy s desítkami hostů týdně
UbyPortWS	Automatické odeslání z rezervačního nebo hotelového systému	Hotely a větší provozy s rezervačním systémem

Musím vést i domovní knihu?

Ano. Ubytovatel musí vést domovní knihu a na požádání ji předložit policii. Zapisují se do ní údaje v rozsahu přihlašovacího tiskopisu, průběžně, přehledně a v časovém pořadí. Domovní knihu musíte uchovat 6 let od posledního zápisu.

Když hlásíte elektronicky přes Ubyport, podepsané přihlašovací tiskopisy si nechte 6 let od konce pobytu. Pokud vybíráte poplatek z pobytu, vedete navíc evidenční knihu pro obec. V ní jsou všichni hosté včetně Čechů a také výše vybraného poplatku nebo důvod osvobození.

Co když host odmítne ukázat doklad nebo podepsat?

Bez údajů z dokladu hlášení neodešlete a povinnost zůstává na vás. Cizinec je povinen ubytovateli předložit cestovní doklad a tiskopis podepsat. Nejjednodušší je vyžádat si údaje a podpis online ještě před příjezdem a přístup do bytu předat až potom. Když host i tak odmítne, řešte to s podporou platformy, přes kterou rezervoval. S konkrétním případem poradí infolinka Ubyportu.

Jaká je pokuta za neohlášení cizince?

Až 50 000 Kč. Zákon o pobytu cizinců stanoví tuto horní hranici pro fyzické osoby (§ 156) i pro podnikatele a firmy (§ 157). Pokuta hrozí za nesplnění povinností ubytovatele, tedy i za neohlášení cizince, a za domovní knihu vedenou nebo uchovávanou v rozporu se zákonem.

Jde to automaticky z rezervace?

Ano. Ubyport má webovou službu UbyPortWS, přes kterou mohou hlášení odesílat přímo rezervační a hotelové systémy. Host pak údaje vyplní online, software je odešle sám a vy jen kontrolujete. Odpovědnost za splnění povinnosti ale zůstává ubytovateli.

Co se chystá: eTurista a nový zákon o cizincích

K 10. 11. 2026 eTurista není zákon. Ministerstvo pro místní rozvoj v září 2026 rozeslalo do připomínkového řízení nový návrh s navrhovanou účinností od 1. 1. 2028. Až do schválení platí všechno, co je v tomto návodu.

Sněmovna 11. 9. 2026 schválila nový zákon o pobytu cizinců s předpokládanou účinností od 1. 1. 2029. Pro letošní ani příští sezónu se tedy nic nemění. Změny do tohoto návodu doplníme, jakmile vyjdou ve Sbírce zákonů.

Ke stažení zdarma

Checklist: co musí ubytovatel v Praze hlásit a platit

Jedna stránka A4 k vytištění: registrace, hlášení cizinců, domovní kniha, poplatek z pobytu a lhůty. Pošleme vám ho e-mailem.

Jak to řeší Nestrio

S Nestriem host vyplní údaje a podepíše je online ještě před příjezdem. Nestrio je zapíše do domovní knihy, cizince automaticky ohlásí přes Ubyport a z pobytů připraví podklady k poplatku z pobytu. Vy nic nepřepisujete z dokladů. Domovní kniha a hlášení cizinců automaticky

Časté otázky

Hlásí se i hosté ze Slovenska a jiných zemí EU?

Ano. Cizinec je každý, kdo není občanem České republiky, tedy i občan jiného státu EU. Hlásí se stejně jako ostatní cizinci, do 3 pracovních dnů od začátku ubytování.

Musím hlásit i hosta, který zůstane jen jednu noc?

Ano. Délka pobytu nehraje roli. Pokud poskytujete ubytování za úplatu, hlásíte každého ubytovaného cizince.

Jak dlouho trvá registrace do Ubyportu?

Až 30 dní od doručení žádosti, žádosti se vyřizují v pořadí, v jakém přišly. Registrujte se proto ještě před první rezervací.

Hlásí se Češi?

Cizinecké policii ne. Do evidenční knihy pro poplatek z pobytu ale zapisujete všechny hosty, kteří poplatek platí nebo jsou od něj osvobozeni.

Kde se zeptat, když si nevím rady?

Infolinka Ubyportu má telefon +420 731 670 444 a je k dispozici v pracovní dny od 8 do 11 hodin. Písemně ubyport@pcr.cz.

Zdroje

Chcete to mít vyřešené jednou provždy?

Ukážeme vám, jak Nestrio zvládne přístup, papírování i dohled nad bytem za vás.

Domluvit demo