Domovní kniha a hlášení cizinců
Domovní kniha a hlášení cizinců automaticky z rezervace
Host vyplní své údaje online ještě před příjezdem. Nestrio je zapíše do domovní knihy, cizince ohlásí cizinecké policii přes Ubyport a připraví podklady k poplatku z pobytu. Vy nic nepřepisujete z dokladů a hlášení se neztratí v e-mailech.
Jak funguje evidence hostů a hlášení cizinců s Nestriem?
Rezervace
Host si byt rezervuje na Airbnb, Bookingu nebo jinde. Nestrio rezervaci převezme z kanálu nebo z vašeho PMS.
Host vyplní údaje online
Ještě před příjezdem dostane host formulář. Údaje vyplní z telefonu sám, vy nic nepřepisujete z fotek pasů.
Domovní kniha
Údaje se zapíšou do domovní knihy, pro každou jednotku zvlášť a s datem příjezdu i odjezdu.
Hlášení cizinců
Jakmile host údaje vyplní, Nestrio cizince automaticky ohlásí cizinecké policii elektronicky přes Ubyport.
Poplatek z pobytu
Z pobytů se připraví podklady k poplatku z pobytu. Hlášení a platbu obci děláte vy, ale čísla máte pohromadě.
Co musí ubytovatel krátkodobého pronájmu splnit?
Kdo poskytuje ubytování za úplatu, je podle zákona o pobytu cizinců ubytovatel. To platí i pro jeden byt na Airbnb. Podle policie a pražských úřadů to znamená:
- Ubytování cizince ohlásit policii do 3 pracovních dnů. Kdo ubytovává jako podnikatel, hlásí elektronicky přes Ubyport.
- Vést domovní knihu ubytovaných cizinců průběžně, přehledně a chronologicky a na požádání ji předložit policii ke kontrole v listinné podobě.
- Domovní knihu uchovávat 6 let od posledního zápisu.
- Vybírat od hostů poplatek z pobytu, vést k němu evidenční knihu a hlásit a odvádět ho obci. V Praze do 15. dne následujícího měsíce.
Ručně to znamená opisovat údaje z dokladů, přihlašovat se do Ubyportu po každém příjezdu a na konci měsíce dohledávat, kolik nocí se kde spalo. Nestrio to dělá z rezervace a z údajů, které host vyplní sám.
Chcete to zvládnout sami? Podrobný postup je v návodu Hlášení cizinců: Ubyport krok za krokem, i s checklistem ke stažení.
Proč to nechat na systému?
- Nepřepisujete údaje z fotek pasů a nehrozí překlep v čísle dokladu.
- Hlášení do Ubyportu odchází automaticky, jakmile host vyplní údaje.
- Domovní knihu máte pro každou jednotku zvlášť a připravenou ke kontrole.
- Na konci měsíce máte podklady k poplatku z pobytu pohromadě.
- Funguje to společně se samoobslužným check-inem: host vyplní údaje a pak si z jednoho odkazu otevře dveře od domu i byt.
Na co se hostitelé ptají
Jak funguje domovní kniha a hlášení cizinců v Nestriu?
Host před příjezdem vyplní své údaje online. Nestrio je zapíše do domovní knihy, cizince automaticky ohlásí cizinecké policii přes Ubyport a z pobytů připraví podklady k poplatku z pobytu. Vše pro každou jednotku zvlášť a bez ručního přepisování.
Do kdy musí ubytovatel nahlásit cizince?
Do 3 pracovních dnů od ubytování. Pokud ubytováváte jako podnikatel, musíte hlásit elektronicky přes aplikaci Ubyport. S Nestriem hlášení odchází automaticky, jakmile host vyplní údaje. Odpovědnost za splnění povinnosti zůstává ubytovateli.
Můžu vést domovní knihu elektronicky?
Evidenci můžete vést elektronicky, policie ale uvádí, že domovní kniha musí být pro účely kontroly k dispozici v listinné podobě. Elektronickou evidenci je tedy dobré mít připravenou k vytištění. Uchovává se 6 let od posledního zápisu.
Počítá Nestrio i poplatek z pobytu?
Připraví podklady z pobytů, abyste je nemuseli dohledávat. Hlášení a platbu obci děláte vy. V Praze je poplatek 50 Kč za každý započatý den kromě dne příjezdu a hlásí se do 15. dne následujícího měsíce.
Na čem evidence hostů běží?
Evidenci a hlášení dnes zajišťuje služba DomovníKniha.cz, vyvinutá ve spolupráci s Cizineckou policií ČR, se kterou je Nestrio propojené. Postupně ji integrujeme přímo do Nestria.
Týká se to i českých hostů?
Hlášení na cizineckou policii se týká všech cizinců, tedy i občanů EU, například Slováků nebo Němců. Českých občanů ne. Evidenční kniha k poplatku z pobytu se ale vede za všechny ubytované, i za Čechy, a poplatek platí každý, kdo není v obci přihlášen k pobytu, pokud není osvobozen. Proto vyplňuje údaje každý host.
Poptávka
Napište nám, kolik máte bytů a kde je inzerujete. Ozveme se s konkrétním návrhem.
- Projdeme, jak dnes evidenci a hlášení řešíte.
- Ukážeme, jak to půjde z vašich rezervací automaticky.
- Spočítáme cenu podle tarifu. Ceník
Chcete vidět celý provoz bytu?
Evidence hostů je jedna část. V demu projdeme i příjezd hosta, dveře od domu, úklid a senzory.
Sběr dat a logování přístupů plně vyhovují standardům GDPR.